IMMOBILIARE GARIBALDI SRL
Via Manzato 2/A – 31100 TREVISO (TV)
P. Iva 03643260262
PALAZZO BRANDO
Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”)
IMMOBILIARE GARIBALDI SRL (d’ora in poi Titolare) pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri Clienti e desidera fornire agli stessi le informazioni relative al trattamento dei loro dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è IMMOBILIARE GARIBALDI SRL – Via Manzato 2/A – 31100 TREVISO (TV) – P. Iva 03643260262
(di seguito “Titolare”).
Per qualsiasi richiesta in merito al trattamento dei dati personali, nonché per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e meglio descritti al punto 5, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail: info@palazzobrando.it
2. PER QUALI FINALITÀ LA SOCIETA’ TRATTA I DATI PERSONALI
Il Titolare raccoglie dati personali dei Clienti per la gestione della normale attività prevista dai contratti.
Tali dati personali vengono trattati per le finalità di seguito descritte.
1 - CONCLUDERE I CONTRATTI PER I SERVIZI FORNITI DAL TITOLARE ADEMPIERE AGLI OBBLIGHI PRECONTRATTUALI, CONTRATTUALI E FISCALI DERIVANTI DA RAPPORTI IN ESSERE
Motivo
Il Titolare ha necessità di trattare talune categorie di dati personali del Cliente per dare riscontro alle richieste di informazioni, gestire i contratti relativi ai servizi in essere ed adempiere a obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali, nonché per effettuare il check-in ed il calcolo della tassa di soggiorno.
Dati trattati
Nome, cognome, residenza/domicilio, copia del documento d’identità, e-mail, numero di telefono, codice fiscale e/o partita Iva, tipologia di camera, dati particolari correlati alla richiesta dei servizi richiesti, eventuali terzi con cui verrà condiviso il soggiorno (anche minori), riferimenti bancari e di pagamento.
Base giuridica
Esecuzione di un contratto di cui il Cliente è parte (art. 6 (1) (b) GDPR).
Adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 (1) (c) GDPR).
Il conferimento dei dati è necessario, poiché in difetto il Titolare non potrà dare riscontro alle richieste del Cliente, o fornire comunicazioni di servizio, nonché dare esecuzione al contratto o alle misure contrattuali da adottare su richiesta del Cliente.
Conservazione dei dati
I dati dei Clienti/Utenti, inclusa l’eventuale autorizzazione rilasciata al Titolare, da parte del Cliente, alla conservazione delle proprie generalità al fine di accelerare le procedure di registrazione in caso di successivi soggiorni, saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione dei servizi richiesti; fatto salvo l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui l’Art 2946 del CC (10 anni).
Condivisione dei dati
- dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili esterni al trattamento e/o amministratori di sistema (se nominati);
- società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, compagnie di assicurazione, studi legali, ecc..) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni o titolari autonomi del trattamento per le aree di riferimento.
2 - DIFENDERE I PROPRI DIRITTI
Motivo
Il Titolare potrà trattare i dati personali per la difesa dei diritti e/o agire nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi resi.
Dati trattati
A seconda dei casi saranno trattati i dati personali raccolti per le varie finalità esposte nella presente informativa.
Base giuridica
Legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti (art. 6 (1) (f) GDPR).
Non è richiesto un nuovo e specifico conferimento poiché Il Titolare perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i dati raccolti per le finalità esposte nella presente informativa.
Conservazione dei dati
I dati dei Clienti, con riferimento alla tutela in sede giudiziaria dei diritti del Titolare, ovvero in caso di obblighi legali e/o di richieste dell’autorità saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere l’obbligo legale, dar corso alla richiesta dell’autorità ovvero perseguire la tutela del diritto.
Condivisione dei dati
- dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili esterni al trattamento e/o amministratori di sistema (se nominati);
- società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, compagnie di assicurazione, studi legali, ecc..) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni o titolari autonomi del trattamento per le aree di riferimento.
3 - ADEMPIERE AD OBBLIGHI DI LEGGE
Motivo
Il Titolare potrà trattare i dati personali per adempiere agli obblighi a cui lo stesso è tenuto, previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni/richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo.
In particolare – adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che impone di comunicare alla Questura per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei soggiornanti secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno, secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013).
I dati acquisiti per tale finalità non saranno conservati presso la struttura ricettiva, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione come previsto al punto 4;
Nonché alle seguenti ulteriori Norme: L. 121/1981, D.M. 11/12/2000.
Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Dati trattati
A seconda dei casi saranno trattati i dati personali raccolti per le varie finalità esposte nell’informativa.
Nello specifico con riferimento al “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” vengono trattati i seguenti dati: generalità ed estremi dei documenti di riconoscimento, data di arrivo e notti di pernottamento, relazioni di parentela, e quanto altro previsto dalla norma.
Base giuridica
Adempimento di un obbligo legale (art. 6 (1) (c) GDPR).
Il conferimento dei dati personali per tale finalità è obbligatorio, poiché in difetto il Titolare si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge e conseguentemente di ospitare il Cliente presso la propria struttura ricettiva.
Conservazione dei dati
I dati dei Clienti con riferimento alla tutela in sede giudiziaria dei diritti del Titolare, ovvero in caso di obblighi legali e/o di richieste dell’autorità saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere l’obbligo legale, dar corso alla richiesta dell’autorità ovvero perseguire la tutela del diritto.
Condivisione dei dati
- dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili esterni al trattamento e/o amministratori di sistema (se nominati);
- società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, compagnie di assicurazione, studi legali, ecc..) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento o titolari autonomi, per le aree di riferimento.
4 - SVOLGERE ATTIVITÀ DI MARKETING
Motivo
Il Titolare, previo rilascio del consenso da parte del Cliente, tratta i dati personali per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria volta ad informare il Cliente su iniziative promozionali del Titolare mediante strumenti quali ad esempio, posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, ovvero per ricerche di mercato.
Dati trattati
Nome e cognome, E-mail, Numero di cellulare, telefono.
Base giuridica
Consenso (art. 6 (1) (a) GDPR).
Il consenso può essere revocato in ogni momento. Il conferimento dei dati personali è facoltativo; il mancato conferimento degli stessi non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali.
Conservazione dei dati
I dati dei Clienti saranno conservati, sulla base di quanto indicato nel Provvedimento del Garante 9486485 del 15.10.2020 e comunque, finché il Cliente si avvarrà dei servizi del titolare e non si opporrà al trattamento nelle modalità previste all’art. 5 della presente informativa e, successivamente, per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultima interazione con il Titolare, salvo revoca del consenso o esercizio del diritto di opposizione.
Condivisione dei dati
- dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili esterni al trattamento e/o amministratori di sistema (se nominati);
- società terze o altri soggetti che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni o titolari autonomi del trattamento per le aree di riferimento.
Softspam
Segnaliamo che se siete già clienti, l’indirizzo e-mail fornito nel contesto dell’acquisto di prodotti o servizi potrà essere utilizzato dal Titolare per l’invio di comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati, ai sensi dell’art. 130, comma 4 del D.lgs. 196/2003 (soft-spam).
La base giuridica applicata è il legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) a mantenere e sviluppare la relazione commerciale con i propri clienti. Tale interesse è bilanciato dai diritti degli interessati, ai quali è garantita la possibilità di opporsi gratuitamente e in qualsiasi momento.
Profilazione
Con il consenso espresso del Cliente, i dati dello stesso saranno utilizzati per analizzare le sue abitudini di consumo e inviare promozioni e offerte personalizzate.
I dati saranno conservati per 12 mesi dalla raccolta del consenso o dall’ultima interazione significativa dell’interessato, salvo revoca anticipata del consenso.
5 - VIDEOSORVEGLIANZA
Motivo
Il Titolare ha attivato un impianto di videosorveglianza (di seguito, l’“Impianto”), che interessa alcune aree dell’attività debitamente segnalate tramite appositi cartelli. Mediante detto impianto potrebbero essere trattati anche dati personali che La riguardano, rappresentati da Sue immagini, per le finalità di seguito specificate.
Dati trattati
Immagini
Base giuridica
Legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti (art. 6 (1) (f) GDPR).
Per tale trattamento non è richiesto il consenso, in quanto persegue il legittimo interesse dell’azienda a tutelare le persone ed i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro.
Il trattamento dei dati personali avviene in esecuzione dell’Autorizzazione rilasciata dal competente Ispettorato Territoriale del Lavoro.
Conservazione dei dati
Le immagini vengono conservate per 24 ore come da autorizzazione del 05 gennaio 2024.
Condivisione dei dati
I dati relativi al trattamento, non sono oggetto di comunicazione a terzi, può accedere alla visualizzazione in caso di attivazione del sistema di allarme la ditta incaricata della vigilanza che è stata nominata responsabile.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
3. MODALITA' DI TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali dei Clienti per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente:
- raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il Titolare conserva i dati personali di Clienti, solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.
I dati personali che non siano più necessari o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno cancellati / distrutti.
Se il trattamento dei dati personali risponde a più finalità, gli stessi saranno cancellati o resi anonimi non appena decorso il termine di conservazione relativo all’ultima finalità.
4. TRASFERIMENTI VERSO PAESI TERZI
Il Titolare informa che i dati personali saranno trattati, per le finalità di cui alla presente Informativa, esclusivamente all’interno dei paesi che appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE).
5. DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E DI AVANZARE RECLAMI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Ogni Cliente ha diritto di chiedere al Titolare, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della richiesta:
a) l’accesso ai dati personali, come previsto dall’art. 15 del GDPR;
b) la rettifica o l’integrazione dei dati personali in possesso del Titolare ritenuti inesatti, come previsto dall’art. 16 del GDPR;
c) la cancellazione dei dati personali per il quale il Titolare non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento, come previsto dall’art. 17 del GDPR;
d) la limitazione del modo in cui i dati personali sono trattati, qualora ricorrano una delle ipotesi previsti dall’art. 18 del GDPR;
e) la copia dei dati personali forniti al Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e la trasmissione di tali dati ad un altro titolare del trattamento (cd. portabilità), come previsto dall’art. 20 del GDPR
f) la revoca del consenso, laddove il trattamento sia fondato su tale base giuridica.
Diritto di opposizione: oltre ai diritti in precedenza elencati, il Cliente ha sempre facoltà di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali svolto dal Titolare per il perseguimento del proprio legittimo interesse. Inoltre, il Cliente può sempre opporsi in qualsiasi momento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing.
L’esercizio di tali diritti, che può essere fatto attraverso i recapiti del Titolare indicati al punto 1, è gratuito e non è soggetto a vincoli di carattere formale. Sarà onere del Titolare verificare che il Cliente sia legittimato ad esercitare il relativo diritto e dare riscontro, di regola, entro un mese.
Nel caso in cui il Cliente ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie
Data ultimo aggiornamento: aprile 2026